[초급] 코딩 없이 월급 루팡 시스템 까는 법 (재피어 Zapier 완전 정복 1단계)

결론부터 말한다. 이거 안 쓰면 손해다.

매일 아침 이메일 첨부파일 다운받고, 이름 바꿔서 특정 폴더에 올리는 짓. 솔직히 현타 온다. 단순 반복 작업에 내 귀한 시간을 갈아 넣는 기분. 나도 그랬다. 이 지긋지긋한 노가다를 끝내려고 만든 게 자동화 시스템이다.

그 첫 단추가 바로 재피어(Zapier)다. 코딩 한 줄 몰라도 된다. 마우스 클릭 몇 번이면 구글, 슬랙, 노션, 엑셀이 알아서 내 일을 대신 처리하는 시스템을 만들 수 있다.

한마디로 앱과 앱 사이를 이어주는 똑똑한 ‘디지털 풀’ 같은 놈이다. 이 풀만 잘 바르면, 내가 잠자는 동안에도 시스템은 돈을 벌거나, 일을 처리한다.

핵심 뼈대: 트리거와 액션. 이것만 이해하면 끝.

재피어 구조는 딱 두 가지로 나뉜다. 트리거(Trigger)와 액션(Action).

• 트리거 (Trigger): ‘방아쇠’라는 뜻이다. 어떤 조건이 충족되면 자동화를 시작하라는 신호다.
• 액션 (Action): 방아쇠가 당겨졌을 때, 실제로 실행되는 행동이다.

이해하기 쉽게 말해볼까? ‘누가 내 옆구리를 쿡 찌르면(트리거), 내가 ‘아얏!’ 하고 소리 지르는 것(액션)’과 같다. 이 두 가지만 머리에 박아두면 된다.

실전: Gmail 첨부파일 → 구글 드라이브 자동 저장 시스템 만들기

백날 설명해봐야 소용없다. 직접 만들어보자. 가장 만만한 시나리오다. 직장인 열에 아홉은 이거 수동으로 한다.

[자동화 목표]
‘월간 보고서’라는 제목의 Gmail이 오면 → 첨부파일을 자동으로 → 내 구글 드라이브 ‘보고서’ 폴더에 저장한다.

1단계: 잽(Zap) 만들기

재피어에서 하나의 자동화 흐름을 ‘잽(Zap)’이라고 부른다. 로그인하고 ‘Create Zap’ 버튼을 누른다. 이 정도는 알아서 할 수 있을 거다.

2단계: 트리거 설정 (Gmail)

방아쇠부터 정해야 한다. 우리의 방아쇠는 ‘특정 이메일이 오는 것’이다.

1. 앱 선택: 검색창에 ‘Gmail’을 입력하고 선택한다.
2. 이벤트 선택: 뭘 할 건지 고른다. 우리는 첨부파일이 필요하니 ‘New Attachment’를 선택.
3. 계정 연동: 내 구글 계정을 재피어에 연결한다. 한 번만 해두면 계속 쓴다.
4. 트리거 테스트: 이게 진짜 중요하다. 이 테스트 단계를 건너뛰는 초심자들이 99%다. 절대 건너뛰지 말 것. 재피어가 내 지메일 계정에서 최근 첨부파일이 있던 메일을 샘플로 가져온다. 이 샘플 데이터가 다음 액션 단계의 재료가 된다.

3단계: 액션 설정 (Google Drive)

방아쇠를 당겼으니 총알이 날아갈 곳을 정해줘야 한다. 액션이다.

1. 앱 선택: 이번엔 ‘Google Drive’를 선택한다.
2. 이벤트 선택: 파일을 업로드할 거니 ‘Upload File’을 선택.
3. 계정 연동: 아까처럼 구글 드라이브 계정을 연결한다.
4. 액션 설정 (데이터 매핑): 여기가 핵심이다. ‘어떤 파일을’, ‘어떤 이름으로’, ‘어디에’ 저장할지 정해주는 단계다.
   • Drive: 내 구글 드라이브 선택.
   • Folder: 파일이 저장될 ‘보고서’ 폴더를 지정한다.
   • File: 여기에 뭘 넣어야 할까? 바로 2단계 트리거 테스트에서 가져온 ‘샘플 데이터’를 쓴다. 여러 항목 중 ‘Attachment’라고 된 것을 클릭하면 끝. 트리거 단계에서 가져온 데이터를 레고 블록처럼 가져와 끼워 넣는 과정이다.
   • File Name: 파일 이름도 트리거에서 가져온 ‘Filename’ 데이터를 그대로 넣으면 된다.
5. 액션 테스트: 버튼을 누르면, 실제로 내 구글 드라이브에 샘플 파일이 업로드된다. 눈으로 확인하고 넘어가라.

4단계: 잽 켜기 (Publish)

모든 설정이 끝났다. 오른쪽 상단의 ‘Publish’ 버튼을 누르면 그때부터 이 자동화 시스템은 24시간 잠들지 않고 작동한다.

혼잣말 Q&A

Q. 이거 돈 내야 하나?
A. 아니다. 무료 플랜 있다. 월 100번까지 공짜. 처음엔 무조건 이걸로 시작. 괜히 돈부터 쓰지 말 것. 한 달에 100번 이상 반복하는 일이 생기면 그때 유료 전환해도 늦지 않다. 일단 맛보기로는 충분하다.

Q. 좀 더 복잡한 것도 되나?
A. 당연하다. 필터를 걸어서 ‘월간 보고서’라는 제목이면서 ‘김대리’한테 온 메일만 저장하게 할 수도 있다. 액션을 여러 개 붙여서, 파일 저장 후 슬랙으로 알림까지 보내게 만들 수 있다. 이건 다음 [실무]편에서 다룬다.

Q. 에러 나면 어떡하나?
A. 90%는 계정 연동 문제 아니면 3단계 데이터 매핑 실수다. ‘Test’ 단계에서 뭐가 잘못됐는지 로그를 보면 다 나온다. 빨간 불 들어왔다고 쫄지 마라. 로그부터 읽는 습관을 들여야 한다.

이거 하나 기억하면 된다. 반복되는 모든 일은 자동화할 수 있다. 그리고 그 시작이 재피어다.

핵심은 ‘트리거’와 ‘액션’이다. 이 두 개념만 머리에 넣으면 된다. 나머지는 그냥 앱 골라서 버튼 누르는 노가다일 뿐. 오늘은 여기까지.

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